Recruiting · 7 Minuten Lesezeit
MFA finden: 9 Wege gegen den Fachkräftemangel in der Arztpraxis
Die Stellenanzeige für eine Medizinische Fachangestellte ist seit Wochen online, Bewerbungen kommen kaum. Damit sind Sie nicht allein: MFA gehören zu den gefragtesten Fachkräften im ambulanten Gesundheitswesen. Die gute Nachricht: Praxen, die ihr Recruiting modern aufstellen, besetzen Stellen deutlich schneller. Hier sind neun Wege, die in der Praxis funktionieren.
Warum klassische Stellenanzeigen für MFA kaum noch funktionieren
Die meisten MFA haben bereits einen Job. Sie suchen nicht aktiv, sie scrollen abends durch Instagram oder Facebook. Eine Anzeige auf einer Jobbörse erreicht nur den kleinen Teil, der gerade aktiv sucht. Wer MFA finden will, muss deshalb dorthin, wo die Zielgruppe ohnehin unterwegs ist, und so überzeugen, dass ein Wechsel attraktiv wirkt.
1. Social Recruiting auf Instagram und Facebook
Mit Social Recruiting spielen Sie Ihre Stellenanzeige gezielt an Menschen aus, die in Ihrer Region leben und zur Zielgruppe passen. Entscheidend ist ein Anzeigenmotiv mit echten Menschen aus Ihrem Team und ein Text, der in einer Sekunde klar macht, was Sie als Arbeitgeber auszeichnet.
2. Bewerbung in 60 Sekunden, ohne Anschreiben
Jedes zusätzliche Formularfeld kostet Bewerbungen. Fragen Sie zunächst nur Name, Telefonnummer und zwei, drei Kernfragen ab. Lebenslauf und Zeugnisse können Sie im Gespräch nachreichen lassen. Gerade wechselwillige MFA bewerben sich häufig spontan vom Handy aus.
3. Eine Karriereseite, die zeigt, wie es bei Ihnen wirklich ist
Bevor sich jemand bewirbt, schaut er sich Ihre Praxis online an. Eine eigene Karriereseite mit Teamfotos, Arbeitszeiten, Benefits und einer Ansprechperson schafft Vertrauen und beantwortet die wichtigsten Fragen vorab.
4. Benefits, die MFA wirklich wichtig sind
Ein Obstkorb überzeugt niemanden. Was zählt, sind planbare Arbeitszeiten, faire Bezahlung, Fortbildungen wie VERAH oder NäPa, ein wertschätzendes Team und kurze Wege. Nennen Sie diese Punkte konkret in Anzeige und Karriereseite.
5. Gehalt transparent nennen
Eine Gehaltsspanne in der Anzeige erhöht die Zahl passender Bewerbungen und erspart Ihnen Gespräche, die am Ende am Geld scheitern. Orientierung bietet der Tarifvertrag für MFA, viele Praxen zahlen bewusst darüber.
6. Das eigene Team als Botschafter
Empfehlungen aus dem Team sind oft die besten Bewerbungen. Ein Empfehlungsbonus und kurze Einblicke von Kolleg:innen auf Social Media machen Ihre Praxis als Arbeitgeber sichtbar, lange bevor eine Stelle frei wird.
7. Schnell reagieren
Wer sich bewirbt, erwartet eine Rückmeldung innerhalb von ein bis zwei Tagen. Gute MFA haben mehrere Optionen. Ein kurzer Anruf noch am selben Tag ist oft der entscheidende Vorsprung.
8. Quereinstieg und Wiedereinstieg ermöglichen
Erfahrene MFA nach der Elternzeit, Teilzeitkräfte oder Zahnmedizinische Fachangestellte mit Lust auf Neues sind eine oft übersehene Zielgruppe. Flexible Modelle und eine gute Einarbeitung öffnen Ihnen diesen Pool.
9. Ausbildung als langfristige Strategie
Wer selbst ausbildet, bindet Nachwuchs früh. Auch hier gilt: Schüler:innen erreichen Sie über Social Media, nicht über die Lokalzeitung.
Fazit
MFA finden ist kein Glücksspiel. Mit einer klaren Arbeitgeberbotschaft, Social Recruiting und einem schnellen, unkomplizierten Bewerbungsprozess besetzen Sie Stellen planbarer. Wenn Sie dabei Unterstützung wünschen, übernimmt hevia. talent Kampagne, Vorauswahl und Koordination.
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, eine MFA zu finden?
Was kostet Social Recruiting für eine Praxis?
Brauchen Bewerber:innen einen Lebenslauf?